智能交互式無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該無(wú)紙化會(huì)議終端，同時(shí)無(wú)紙化會(huì)議終端如同一臺(tái)獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。
無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用解決了傳統(tǒng)會(huì)議中存在的各類問(wèn)題：會(huì)議過(guò)程資料傳送復(fù)雜，會(huì)議文檔打印耗時(shí)、浪費(fèi)，設(shè)備繁多操作復(fù)雜，功能單一，會(huì)議效率低下，保密性不強(qiáng)等問(wèn)題，通過(guò)在會(huì)議室部署無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議前、中、后的一體功能管控與應(yīng)用，把大量會(huì)議文檔電子化，把大量會(huì)議應(yīng)用功能界面化，使復(fù)雜的會(huì)議過(guò)程變得非常輕松、高效，同時(shí)具有保密性高，功能豐富、操作便捷、節(jié)能環(huán)保等特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于：各類企事業(yè)單位會(huì)議室、評(píng)審室等會(huì)議室。

全新概念的會(huì)議系統(tǒng)
維康國(guó)際無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)全部采用具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議使用方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行?？芍С趾灥健⒍嗝襟w播放、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀等多種常見(jiàn)的會(huì)議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級(jí)會(huì)議功能，充分滿足參會(huì)者的各項(xiàng)需求。在整個(gè)會(huì)議過(guò)程中，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗(yàn)，所有的操作均通過(guò)一臺(tái)終端完成，簡(jiǎn)化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無(wú)紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。
系統(tǒng)支持會(huì)場(chǎng)所有會(huì)議終端、麥克一鍵開(kāi)關(guān)機(jī)、一鍵升降功能，方便快捷。 1.1、一鍵升降系統(tǒng)支持會(huì)場(chǎng)所有會(huì)議終端、麥克一鍵開(kāi)關(guān)機(jī)、一鍵升降功能，方便快捷。

1.2、多會(huì)議預(yù)設(shè)，一鍵啟動(dòng)
一個(gè)會(huì)議室要開(kāi)多場(chǎng)會(huì)議，有不同的參會(huì)人員，包括會(huì)議文件，作為會(huì)務(wù)管理人員，可以提前預(yù)置這個(gè)會(huì)議室所有的會(huì)議議題、參會(huì)名單、會(huì)議資料，在多場(chǎng)次會(huì)議間可以一鍵啟動(dòng)，快速切換。

1.3、模擬排位
根據(jù)會(huì)議安排設(shè)置參會(huì)人員座位，以電子圖片的格式顯示出實(shí)際會(huì)場(chǎng)模擬圖，可隨時(shí)增加、刪除參會(huì)人員信息、對(duì)調(diào)參會(huì)人員位置，瞬間完成。

1.4、銘牌顯示
電子桌牌顯示系統(tǒng)根據(jù)會(huì)議議程、議題設(shè)置銘牌背景色、單位信息、LOGO、字體大小、字體顏色、字體類型等。

1.5、參會(huì)人員權(quán)限
根據(jù)參會(huì)人員在本次會(huì)議議題下所代表的職能工作，安排不同權(quán)限

1.6、文件發(fā)布及權(quán)限
從傳統(tǒng)的打印文件轉(zhuǎn)變成電子顯示，文件由服務(wù)器自動(dòng)下發(fā)到設(shè)備終端，支持視頻、圖片、Word、PDF等文件類型，支持文件分發(fā)權(quán)限設(shè)定。對(duì)于各項(xiàng)議題文件實(shí)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，與會(huì)人員如果不涉及某個(gè)議題文件，在會(huì)議終端自動(dòng)屏蔽該議題文件在其終端上顯示。

1.7、投票預(yù)設(shè)
投票系統(tǒng)可隨時(shí)設(shè)置、增添投票內(nèi)容及投票方式，投票系統(tǒng)還設(shè)置了記名、不記名等投票模式，一看即懂、一鍵確認(rèn)，服務(wù)器實(shí)時(shí)顯示投票結(jié)果到大屏幕。

1.8、會(huì)議信息，一鍵發(fā)布
不同的會(huì)議議題，將會(huì)在大屏幕上顯示不同的內(nèi)容，方便參會(huì)者了解會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)

二、會(huì)中管理
2.1、簽到系統(tǒng)
會(huì)議終端可以觸控簽到，由后臺(tái)統(tǒng)一開(kāi)始與結(jié)束，所有與會(huì)者同時(shí)進(jìn)入簽到畫面，簽到結(jié)果實(shí)時(shí)顯示到大屏幕。

2.2、手寫批注、多人共享
傳統(tǒng)的會(huì)議少不了紙和筆，而信息化時(shí)代的會(huì)議技術(shù)突破是最大化還原參會(huì)人員手寫會(huì)議體驗(yàn)，讓每位與會(huì)者像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣的手寫體驗(yàn)。
行業(yè)獨(dú)創(chuàng)快捷模式，在任何狀態(tài)下一鍵啟動(dòng)，隨時(shí)手寫批注。白板共享多人手寫、演示，可協(xié)同操作，同時(shí)輸出至大屏幕上同步觀看。
 
2.3、呼叫服務(wù)
全面的會(huì)議服務(wù)功能可實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)及自定義多種呼叫內(nèi)容，一鍵完成，快速方便。具備茶、水、紙筆、話筒、服務(wù)人員等呼叫功能。

2.4、私信討論
支持一對(duì)一、一對(duì)多模式會(huì)議終端短信發(fā)送方式，會(huì)議交流更便捷，支持對(duì)會(huì)議控制人員短信互發(fā)，提醒會(huì)議管理人員，讓會(huì)議變得輕松可控。

2.5、多屏交互
在會(huì)議過(guò)程中，參會(huì)者的會(huì)議文件可同屏顯示、自由切換，讓與會(huì)者更輕松地進(jìn)入會(huì)議狀態(tài)，讓會(huì)議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。

2.6、集中控制
管理員通過(guò)服務(wù)器控制整個(gè)會(huì)議進(jìn)程，進(jìn)行會(huì)議中信號(hào)的交互，管理員可通過(guò)強(qiáng)制模式或或互動(dòng)模式來(lái)控制各終端接收信號(hào)的方式，實(shí)現(xiàn)以下模式下的信號(hào)切換：

• 計(jì)算機(jī)信號(hào)到各終端                   ②遠(yuǎn)程視頻信號(hào)到各終端    
• 任何終端畫面到其他會(huì)議終端           ④任何終端到大屏幕